Những điều cần biết và tầm quan trọng số an sinh xã hội tại Mỹ

Người mới định cư tại Hoa Kỳ sẽ được chính quyền nước này cấp số an sinh xã hội (social security number - mã SSN). Mục đích của số an sinh xã hội là gì? Đối tượng nào được cấp cũng như có mấy loại thẻ an sinh xã hội? Quy trình, thủ tục xin cấp thẻ ra sao? Cùng Chúng tôi tìm hiểu tất cả những thông tin quan trọng về chủ đề này trong bài viết sau.

 

Nội dung bài viết bao gồm: 

 

Số và thẻ an sinh xã hội Mỹ là gì? 

 

Sở An ninh xã hội SSA (Social Security Administration) có thẩm quyền cấp thẻ an sinh xã hội cho người lao động tại Hoa Kỳ. Ngay sau khi hoàn tất các thủ tục, hồ sơ theo luật định, người lao động Mỹ sẽ được cấp một thẻ duy nhất bao gồm một dãy 9 chữ số. Dãy 9 số này được tạo thành từ 3 phần được gọi là AREA (XXX), GROUP (XX) và SERIAL (XXXX).

 

Tầm quan trọng của số an sinh xã hội 

 

Dãy số này giúp Chính phủ Mỹ kiểm soát được danh tính của người dân lao động tại đất nước của họ. Ngoài ra, những cá nhân đến Mỹ theo thị thực lao động đều bắt buộc phải đóng thuế theo quy định của nước này. Vì vậy, thẻ an sinh xã hội là cần thiết họ cần khai báo khi tìm kiếm việc làm, nhận phúc lợi xã hội hoặc bất kỳ chính sách nào từ Chính phủ. social security number được cấp còn với mục đích cho phép Chính phủ theo dõi thu nhập và tính số tiền an sinh xã hội người lao động có thể được hưởng. Có thể tóm tắt bằng những mục đích sau:

 

• Làm việc tại Mỹ
• Hưởng các phúc lợi An sinh Xã hội
• Có thể sử dụng dịch vụ từ các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác
• Đóng thuế hoặc được liệt kê là người phụ thuộc trên tờ khai thuế
• Hưởng một số dịch vụ khác của chính phủ
•  

Quy trình nộp đơn xin cấp thẻ an sinh xã hội

 

Dành cho công dân Việt có thẻ xanh

 

Người đến Hoa Kỳ với tư cách thường trú nhân và có thẻ xanh có thể đăng ký xin cấp thẻ an sinh xã hội Mỹ theo 2 cách sau đây:

 

Cách 1:

 

Điền Đơn DS-230 (Đơn xin Thị thực Nhập cư và Đăng ký Người nước ngoài) của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (DOS) hoặc Đơn DS-260 trực tuyến (Đơn xin Thị thực Nhập cư Trực tuyến) trong quá trình làm hồ sơ thẻ xanh trước khi đến Mỹ. Sau khi đến Mỹ, bạn sẽ nhận được thẻ sau khoảng thời gian là 3 tuần. Thông báo với văn phòng SSN nếu chưa nhận được thẻ hay có bất kỳ vấn đề nào xảy ra gián đoạn quá trình nhận thẻ của bạn.

 

Cách 2:

 

Nếu không đăng ký trong quá trình làm thị thực Mỹ. Người nhập cư cần đến văn phòng của SSN để làm thủ tục xin cấp thẻ. Thời gian cho quá trình này chiếm khoảng hơn 2 tuần. Những hồ sơ quan trọng bạn cần mang theo bao gồm:

 

• Hộ chiếu của bạn có Thị thực nhập cư có thể đọc bằng máy (MRIV) hoặc Thẻ thường trú nhân (Mẫu I-551).
• Giấy khai sinh của bạn và giấy khai sinh của từng thành viên trong gia đình xin SSN.

 

Dành cho người không nhập cư

 

Những người Việt sang Mỹ theo diện không nhập cư như visa dành cho du học sinh, H1B, L1 sẽ cần cũng cấp giấy tờ sau để làm đơn xin SSN tại Cơ quan An sinh Xã hội (SSA):

 

• Đơn xin SS-5 (có tại văn phòng SSA hoặc tải mẫu đơn online )
• Hộ chiếu có hiệu lực
• Bản gốc SEVIS I-20 (dành cho người có thị thực F-1) hoặc DS-2019 (đối với người có thị thực J-1 / J-2)
• Bản in hồ sơ I-94
• Bằng chứng bạn đủ điều kiện làm việc, chẳng hạn như thư mời làm việc,…
• Thư An sinh Xã hội từ OIS

 

Thẻ an sinh xã hội được chia làm 3 loại chính sau:

 

Loại 1: Loại này có tên và số an sinh xã hội cho phép bạn làm việc không bị hạn chế. SSA cấp thẻ này cho:

• Công dân Hoa Kỳ;
• Thường trú nhân hợp pháp tại Hoa Kỳ

 

Loại 2: có tên, số thẻ và ghi chữ, “VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION (CHỈ CÓ GIÁ TRỊ ÐỂ LÀM VIỆC THEO GIẤY PHÉP CỦA DHS).” SSA cấp thẻ này cho những người nhập cảnh hợp pháp tạm thời vào Hoa Kỳ và được DHS cho phép làm việc.

 

Loại 3: có thêm ghi chú, “NOT VALID FOR EMPLOYMENT (KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ ÐỂ LÀM VIỆC).” SSA cấp thẻ này cho người đến từ quốc gia khác:

• Ðược thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ mà không có giấy phép làm việc của DHS, nhưng có lý do chính đáng không làm việc nhưng cần số An Sinh Xã Hội; hay
• Cần số này vì luật liên bang đòi hỏi phải có số An Sinh Xã Hội để nhận một quyền lợi hay dịch vụ nào đó.

 

Tại sao số an sinh xã hội cần bảo mật

 

Bạn nên giữ kín số an sinh xã hội của mình và tránh cho người khác biết nếu không cần thiết. Giữ thẻ cùng với các giấy tờ quan trọng khác ở nơi an toàn. Không nên mang theo bên mình trừ khi cần đưa cho sở làm hay những người cung cấp dịch vụ. Điều này giúp ngăn ngừa người gian lận xin số an sinh xã hội để mạo danh. Hồ sơ an sinh xã hội của bạn sẽ được giữ bảo mật trừ khi:

 

• Luật pháp yêu cầu SSA phải cung cấp thông tin này cho những cơ quan chính phủ khác;
• Cần thông tin của bạn để thực hiện chương trình an sinh xã hội hoặc cơ quan y tế của chính phủ hay những chương trình trợ cấp khác.

Bạn nên cẩn thận khi cung cấp số và thẻ để phòng ngừa người khác sử dụng số của mình. Cung cấp số là sự tự nguyện của bạn ngay cả khi được trực tiếp yêu cầu cung cấp số. Nếu bị yêu cầu, bạn nên đặt những câu hỏi sau:

• Tại sao cần số của tôi?
• Số của tôi sẽ được sử dụng với mục đích gì?
• Ðiều gì xảy ra nếu tôi từ chối?
• Luật nào đòi hỏi tôi phải cung cấp số?

 

Hỏi đáp các vấn đề liên quan đến số an sinh xã hội

 

Nếu mất thẻ an sinh xã hội, tôi cần làm gì?

 

Trước tiên, hãy thông báo ngay cho SSA và sau đó chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm lại thẻ. Theo quy định của Mỹ, người lao động được cấp lại thẻ tối đa 3 lần/năm và 10 lần trong suốt cuộc đời. Hồ sơ để làm lại thẻ bao gồm: 1) Điền đầy đủ đơn xin thẻ an sinh xã hội (mẫu SS5); 2) Cung cấp bằng chứng xác minh danh tính của bạn.

 

Chi phí làm thẻ an sinh xã hội?

 

Lưu ý dịch vụ cấp thẻ An Sinh Xã Hội là miễn phí, bạn không cần trả bất kỳ khoản phí nào trong quá trình làm thẻ.

 

Làm thẻ an sinh xã hội cho con được không?

 

Xin số An Sinh Xã Hội lúc con mới sanh con là điều tốt nên làm. Bạn có thể nộp đơn xin số An Sinh Xã Hội cho con khi làm giấy khai sinh. Cơ quan tiểu bang cấp giấy khai sinh sẽ cung cấp tin tức của đứa béû cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ gửi thẻ A. Bất kỳ ai từ 12 tuổi trở lên có yêu cầu một số An Sinh Xã Hội gốc phải có mặt tham dự phỏng vấn, ngay cả khi một phụ huynh hoặc người giám hộ sẽ ký vào đơn đăng ký thay mặt cho trẻ đó.

 

Nếu tên của tôi thay đổi thì sao?

 

Nếu đổi tên một cách hợp pháp vì kết hôn, ly dị, có lệnh tòa hoặc bất kỳ lý do nào khác, bạn cần phải thông báo cho Sở An Sinh Xã Hội để có thể nhận được thẻ đã sửa. Thẻ mới của bạn sẽ có cùng số an sinh xã hội như thẻ cũ.

 

Nếu thẻ của tôi bị mất hoặc lấy cắp?

 

Bạn có thể thay thẻ của mình hay thẻ của con miễn phí nếu bị mất hay lấy cắp. Tuy nhiên, bạn chỉ được thay thẻ ba lần trong một năm và 10 lần trong suốt cuộc đời. Thay đổi tên hợp pháp và các ngoại lệ khác không tính cho những giới hạn này.

 

 

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ VUI LÒNG LIÊN HỆ

Hotline: 0933 766 177 Ms. Liến ( zalo/viber)

Email: batdongsanmy.vn@gmail.com

 

---